7月30日开始，参加联合世界旅游组织第六届丝绸之路国际大会暨第三届敦煌行·丝绸之路国际旅游节的领导、嘉宾、国内旅游企业负责人、国内外新闻媒体记者陆续抵达敦煌市开始报到。

从7月30日开始，会务组在沙洲国际大酒店、敦煌宾馆、莫高宾馆、敦煌山庄四家节会接待宾馆设置了“一节一会”报到处，工作人员认真的为前来报到的每一位宾客进行登记，安排住房、发放资料。记者注意到，在节会资料袋内，除了会议接待指南，酒泉市和敦煌市旅游宣传资料、招商引资项目手册成为了参会宾客和媒体记者的关注点。与此同时，四家接待宾馆住宿接待工作全面展开。滚动播放的宣传片、热情的志愿者和服务人员、醒目的宣传挂图、随处可见独具敦煌特色的装点，会务前期报到和接待工作正在井然有序、有条不紊的展开。

据统计，截止7月31日中午十二点，共有178名参会人员登记报到，其余宾客正在陆续抵达。

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